Su información. Sus derechos. Nuestras responsabilidades.

Avís sobre prácticas de privacidad: Cirugía Plástica de Nueva York

Este aviso describe:

• ¿Cómo se pueden utilizar y divulgar la información médica sobre usted?
• Sus derechos con respecto a su información médica
• ¿Cómo presentar una queja por una violación de la privacidad o la seguridad de su información médica o de sus derechos relacionados con esa información?

TÚ TIENES DERECHO A UNA COPIA DE ESTA NOTICIA (EN FORMA PAPER o ELECTRÓNICA) Y A DISCUTIRLA CON EL ADMINISTRADOR DE LA EMPRESA EN EL NUMERO 516-773-9200 O info@psofny.com SI TIENES ALGUNA DUDAS.

En este aviso, la información médica que se refiere a usted significa el expediente de un paciente con trastorno por consumo de sustancias.

Sus derechos

Tiene derecho a:

• Consentimiento para la mayoría de usos y divulgaciones de su información médica
• Pídale que limite la información que compartimos.
• Obtenga una copia de esta política de privacidad
• Discusione esta notificación con alguien de nuestro programa.
• Obtenga una lista de las personas con las que hemos compartido sus registros electrónicos*
• Obtenga una lista de proveedores de atención médica que hayan recibido su información a través de ciertos terceros.
• Elija de antemano si desea recibir comunicaciones de recaudación de fondos
• Presente una queja si crees que se han violado tus derechos a la privacidad

Sus opciones

Con su consentimiento, podemos utilizar y compartir su información según lo siguiente:

• Tratarte bien
• Dirige nuestra organización
• Factura por nuestros servicios
• Cumplir con sus solicitudes de compartir información con su consentimiento
• Prevé múltiples inscripciones en programas
• Informe sobre el tratamiento derivado del proceso judicial
• Información para los programas de monitoreo de medicamentos recetados

Nuestros usos y divulgaciones

Podemos utilizar y compartir su información sin su consentimiento cuando:

• Comunicarse dentro de nuestro programa y con nuestros contratistas • Ayuda en casos de emergencia médica • Ayuda en materia de salud pública • Denuncie los delitos (y las amenazas de delitos) en nuestros locales y cualquier caso de abuso o negligencia infantil sospechoso • Ayudar la investigación científica • Responder a las auditorías y evaluaciones de nuestro programa • Ayudar en las investigaciones sobre la causa de la muerte • Responder a órdenes judiciales En todas estas circunstancias, debemos proteger su información y limitar la forma en que la utilizamos y la compartimos.

Sus derechos

Cuando se trata de su información médica, usted tiene ciertos derechos. Esta sección explica sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarle.

Consienta cuando utilizamos o compartimos su información para la mayoría de los fines

• Puede proporcionar una única autorización para todos los usos o divulgaciones futuros relacionados con el tratamiento, el pago y las operaciones de atención sanitaria.
• Puede otorgar su consentimiento para fines más limitados (por ejemplo, para que solo se divulgue información a otro proveedor de atención médica para su tratamiento); sin embargo, hacerlo puede afectar los servicios que podemos ofrecerle o la forma en que usted paga por los servicios.
• Puede otorgar su consentimiento general para compartir su información a través de ciertos terceros, como una red de información sanitaria o una institución de investigación, donde los proveedores de atención médica que le atienden podrán acceder a ella.]

Pídale que limite lo que usamos o compartimos

• Puede solicitar que no utilicemos o compartamos determinada información médica para tratamientos, pagos o nuestras operaciones de atención sanitaria después de haber otorgado su consentimiento para todos esos fines. No estamos obligados a aceptar su solicitud y podemos decir “no” si, por ejemplo, pudiera afectar su atención médica. Si aceptamos su solicitud, aún podremos compartir esta información en caso de que necesite tratamiento de emergencia.
• Si paga por un servicio o un artículo de atención médica con dinero propio en su totalidad, puede solicitar que no compartamos esa información con su aseguradora de salud con fines de pago o para nuestras operaciones de atención médica. Responderemos afirmativamente a esa solicitud, a menos que la ley nos obligue a compartir esa información.

Obtenga una copia de esta política de privacidad

Puede solicitar una copia en papel de este aviso en cualquier momento, incluso si ha aceptado recibir la notificación electrónicamente. Le proporcionaremos una copia en papel de inmediato.

Discusione esta notificación con alguien de nuestro programa.

Puede hacer preguntas o obtener más información sobre este aviso y nuestras prácticas de privacidad llamando o enviando un correo electrónico a la persona de contacto que figura en la parte superior de este aviso.

Elija con anticipación sobre la recaudación de fondos

Tiene derecho a recibir una notificación clara y evidente con antelación y a elegir si desea recibir comunicaciones de recaudación de fondos para nuestro programa.

Presente una queja si sientes que tus derechos están siendo violados

• Si considera que hemos infringido sus derechos, puede presentar una reclamación contactándonos utilizando la información que figura en la página 1.
• Puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos enviando una carta a la dirección 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, llamando al número 1-877-696-6775, o visitando https://www.hhs.gov/hipaa/filing-a-complaint/index.html.
• No retaliaremos contra usted por presentar una queja.

Sus opciones

¿Cómo utilizamos o compartimos normalmente su información médica?

Con su consentimiento, normalmente utilizamos o compartimos su información médica de las siguientes formas:.

Tratarte bien

Podemos utilizar su información médica y compartirla con otros profesionales que le estén tratando.

Ejemplo: Un médico que le está tratando de una enfermedad crónica pregunta a un médico de nuestro programa sobre su estado de salud y los medicamentos que está tomando, por ejemplo, para evitar complicaciones.

Dirige nuestra organización

Podemos utilizar y compartir su información médica para ejecutar nuestro programa, mejorar su atención y contactarlo cuando sea necesario.

Ejemplo: Utilizamos información médica sobre usted para administrar su tratamiento y servicios.

Factura por tus servicios

Podemos utilizar y compartir su información médica para facturar y recibir pagos de los planes de salud u otras entidades.

Ejemplo: Compartimos información sobre usted con su plan de seguro de salud para que este pueda pagar por sus servicios.

Con su consentimiento, también podremos utilizar y compartir su información de la siguiente manera:

• A quien nombre en el consentimiento para compartir su información
• Para evitar múltiples inscripciones en programas de gestión de retiro o tratamiento de mantenimiento
• Presentar una denuncia por la participación en un tratamiento requerido por el sistema de justicia penal
• Informar a un programa estatal de monitoreo de medicamentos recetados sobre los medicamentos utilizados para tratar trastornos relacionados con el consumo de sustancias cuando lo requiera la ley.

Puedes elegir a alguien que actúe en tu nombre.

• Si alguien tiene la autoridad para actuar como representante personal suyo, como por ejemplo si tiene una procuración médica suya o si es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información médica.
• Nos aseguraremos de que la persona tenga esta autoridad y pueda actuar en su nombre antes de tomar cualquier acción.

Nuestros usos y divulgaciones

¿De qué otra manera podemos utilizar o compartir su información médica?

Nos está permitido o exigido compartir su información de determinadas formas sin su consentimiento – generalmente de formas que contribuyan al bien público, como la salud pública y la investigación. Debemos cumplir con muchas condiciones legales antes de poder compartir su información para estos fines.

Para comunicarse dentro de nuestro programa y con los contratistas

Podemos compartir su información dentro de nuestro programa, con una organización que tiene el control administrativo sobre nuestro programa y con contratistas que nos ayudan a ejecutar nuestro programa.

En casos de emergencia médica

Podemos compartir su información durante una emergencia médica de verdadera gravedad con el personal y los proveedores de atención médica que intervienen en la emergencia, incluso cuando usted no pueda dar su consentimiento debido a la emergencia.

También podemos compartir su información de identificación para ayudar a la Administración Federal de Alimentos y Medicamentos a informarle a usted o a su médico sobre productos peligrosos que pueda estar utilizando.

Ayuda en salud pública

Podemos compartir información médica que no nos identifique en situaciones específicas, como:

• Prevención de enfermedades
• Información sobre reacciones adversas a los medicamentos

Ayuda a la investigación científica

Podemos utilizar o compartir su información para llevar a cabo o ayudar en la investigación médica. Los investigadores no pueden incluir ninguna información identificativa del paciente en sus informes sobre la investigación.

Responder a las auditorías de gestión y financiera y a las evaluaciones de los programas

Podemos utilizar o compartir su información para mejorar la calidad de nuestros servicios, obtener las credenciales necesarias y cooperar con las autoridades de supervisión en las actividades autorizadas por la ley, siempre y cuando quienes visualicen o reciban la información acepten destruirla o devolverla cuando hayan terminado y se comprometan a no utilizarla en su contra.

Ayudar en las investigaciones sobre la causa de la muerte

Reportar casos de abuso y negligencia infantil

Solo revelaremos la información requerida por la ley.

Prevenir o reducir la delincuencia en nuestro programa

Podemos informar a las autoridades policiales cuando un paciente cometa o amenace cometer un delito dentro de nuestro programa o contra nuestro personal.

Desclasificación según HIPAA

Cuando consiente en el uso y la divulgación de sus datos para todos los fines futuros de tratamiento y pago y para el funcionamiento de nuestra empresa, podremos compartir su información con otros programas de tratamiento de trastornos relacionados con el consumo de sustancias, con los consultorios médicos y con empresas de atención sanitaria para dichas actividades. Si la persona que recibe la información está sujeta a la Ley de Privacidad de la Salud (HIPAA), entonces se le permite utilizar y compartir su información nuevamente sin su consentimiento para los fines permitidos por la HIPAA. Su información aún no puede ser utilizada en procesos legales contra usted a menos que (1) consienta o (2) de acuerdo con una orden judicial de la Parte 2 y una citación (o una exigencia legal similar).

Procedimientos legales y órdenes judiciales

Debemos seguir ciertos procedimientos antes de utilizar o compartir su información para investigaciones y procesos legales.

• No utilizaremos ni compartiremos su información ni proporcionaremos testimonios sobre ella en ningún procedimiento civil, administrativo, penal o legislativo contra usted sin su consentimiento por escrito o una orden judicial.
• Respondemos a una orden judicial para utilizar o compartir su información médica únicamente si esta viene acompañada de una citación o otro mandato legal similar que nos obligue a cumplir con ella.
• Solo utilizaremos o compartiremos su información en procesos judiciales contra usted basándose en una orden judicial después de haber recibido aviso y la oportunidad de ser oído, o si nos comunica que ha recibido aviso.
• Podemos utilizar o compartir su información para responder a procesos legales contra nuestro programa basados en una orden judicial, y usted no recibirá aviso de ello con antelación. Tiene derecho a solicitar la anulación o modificación de la orden judicial una vez que sepa de ello.

Nuestras responsabilidades

• Nos exige la obtención de su consentimiento para la mayoría de los usos y compartimientos de su información.
• Somos obligados por ley a mantener la privacidad y la seguridad de su información.
• Debemos informarle de inmediato si se produce una violación que pueda haber comprometido la privacidad o la seguridad de sus datos.
• Debemos cumplir con los deberes y las prácticas de privacidad descritos en este aviso y proporcionarle una copia del mismo.
• No utilizaremos ni compartiremos su información de ninguna otra manera que no se describa en este aviso, a menos que nos lo indique por escrito. Si nos lo indica, podrá cambiar de opinión en cualquier momento. Díganoslo por escrito si cambia de opinión.

Cambios en los términos de esta notificación

Nos corresponde cumplir con los términos de este aviso que están en vigor actualmente. Podemos cambiar los términos de este aviso, y los cambios se aplicarán a toda la información que tengamos sobre usted. El nuevo aviso estará disponible a petición en nuestra oficina y en nuestro sitio web.

Fecha de entrada en vigor

Este aviso es efectivo a partir del 1 de enero de 2026.

Otra información sobre la notificación

• Introduzca el nombre o título del contacto de privacidad y su dirección de correo electrónico y número de teléfono.
• Incluya cualquier nota especial que aplique a las prácticas de su entidad, como por ejemplo: “Le proporcionaremos un resumen de su historial de tratamiento a petición suya”.”

La parte 2 requiere que describa cualquier estado o otras leyes que requieran mayores límites en cuanto a la divulgación de datos. Por ejemplo, “La información que podemos compartir sobre usted para el tratamiento está limitada a los formularios de admisión, los formularios de tratamiento y alta y los resúmenes de alta.” Inserte este tipo de información aquí. Si ninguna ley con límites más estrictos se aplica a su entidad, no es necesario agregar ninguna información adicional.

* La fecha de cumplimiento de este requisito se establecerá cuando se revise el mismo derecho en la Regla de Privacidad de HIPAA.